1955 年，《伦敦经济学人》（the London Economist）发表了英国作家西里尔·诺斯科特·帕金森（Cyril Northcote Parkinson）的一篇文章，文中写道：“工作增多只是为了填满完成这项工作的时间。”后来，本文的关键发现被简单地引用为帕金森定律。
作者试图传达的主要观点是，随着组织的发展，官僚主义也会扩大。但帕金森定律不仅仅是理解当一家公司变得越来越大时，一些文书工作是如何被剔除和减少的。它是关于战胜拖延症，让你的工作变得更有效率的，也是最终帮助你快速完成项目的关键所在。
不管你承认与否，你肯定已经被帕金森定律给欺骗了，而正确地理解这一原则可以大大提高你的生产力。
帕金森定律是什么?
简单地说，帕金森定律的意思是，如果你分配 8 个小时来完成某项工作，即使这项任务可以在 4 小时内完成，它也会恰好花费你 8 个小时。
在整个项目的执行过程中，不到最后一刻，你都会告诉自己你有时间。因此，你会不断地拖延。
你会比身体所真正需要休息的时间更频繁地去休息，缺乏时间压力会导致进一步推迟任务，在某种程度上，你甚至可能无聊到开始按字母顺序排列你的香料抽屉。或者换句话说，你会故意让自己的大脑充斥着各种七七八八的想法，因为你最初决定这项任务需要 8 个小时来完成，所以这项任务在你眼里就应该正好需要 8 个小时去完成。
更短的期限迫使我集中注意力，这有助于我平均分配每小时所做的工作。
如果你的工作流程看起来像图 1，这意味着你在最后一刻才做每件事，这肯定会给你带来巨大的压力。别担心，你可以对自己的工作流程进行小小的调整，以充分利用时间。
为什么理解帕金森定律很重要？
西里尔·帕金森（Cyril Parkinson)）关于工作增多的观察主要是关于公司规模扩大时文书工作的增加，但在那之后，帕金森定律显然适用于任何地方：
你会花光省下的所有钱：如果你存了 1000 美元想买一个新沙发，你很可能会花光这些钱，甚至会花费更多。
产出不会与员工人数成比例增长：你雇佣了很多员工，但产量没有成比例增长，这在大公司中很常见。老员工和新员工都会找到新的方式来“摸鱼”打发时间，那就是做不重要的事情。
你有多少东西取决于你有多少存储空间：如果你的公寓有 3 间卧室，你会确保每个房间都装有足够的东西。
或者我们可以将上述内容压缩成一行代码，即：拥有 X 数量的资源意味着你将花费 X 数量的资源。
幸运的是，你可以反过来利用这条定律。
什么意思呢？
只要让自己少花点时间去做某事。或者正如斯托克-桑福德（Stock-Sanford Corollary）推论所说：“如果你拖到最后一分钟才去做某件事，事实上你只需要一分钟就能完成它。”
如何让帕金森定律对你有利？
多亏了帕金森先生，我们知道了浪费时间的原因和方式，现在我们应该知道如何可以扭转局势了，对吧？
是的，但事情不会那么容易。
我们有松懈的倾向，尤其是在没有边界的情况下。因此，为了确保你在应该工作的时候不会浪费时间在其他事情上，比如重新整理衣柜，你应该做的第一件事就是设置一些限制：
约束：“创造力来自约束”---Twitter 联合创始人比兹·斯通（Biz Stone）有句这样的名言。但为什么要在一切皆有可能的自由世界里设置限制呢？正是因为刚才提到的原因。如果我们的大脑认为一切都是可能的，我们可以拥有一切，我们会徘徊，会浪费时间去考虑所有的选择。虽然这听起来很棒，但这只是在浪费我们的时间。为所有事情设置约束，从你花在各项事务上的钱到你分配给各项任务的时间都需要这样做。
列出重要任务：二八定律（又名帕累托定律）如此受欢迎是有原因的，因为它的确很有效。当你知道哪些任务是最重要的，你就可以适当地计划你的一天。例如，我在早上首先处理最难的任务，因为那时工作效率最高。晚上，我会去处理那些不需要太多精力的待办事项。
独立任务：我认为我们可以安全地说工作有两个阶段，一是研究阶段，另一个是执行阶段。为了确保你在应该工作的时候不是在做研究，或者相反，你要明确指出什么时候你需要去搜集资料和准备材料等等，什么时候你需要真正做深入、专注的工作研究。但是，永远不要同时做这两件事。
检查：该任务是上述任务的延伸。在工作完成后，确保在正式发布之前有一些时间来检查它。作者称此阶段为编辑模式。毕竟，写作和编辑是完全不同的任务。当你编辑你的文学作品时，你需要一种完全不同的方法。或者，如果你要做一个重要的决定，比如说，你只有 12 个小时来决定是否接受这家公司提供的工作，至少要花几分钟来考虑一下所有可能的情况。
设定最后期限（deadline）：更准确地说，设定更短的最后期限。当你设定最后期限时，你就创造了一个强大的激励氛围，这会迫使你专注。你完全沉浸其中，没有任何与完成项目无关的事情干扰你。举个例子，如果你想写一篇博客文章，如果这通常需要你 4 个小时，那么下次你只需要分配 2 个小时。更短的时间框架肯定会让你更专注。
一定要学会分配并合理利用时间。因为你只给自己 3 个小时去完成一项工作，这可能会导致最终结果会有一些瑕疵或者不足。也就是说，你完成的任务质量不高。例如，你的文章可能有标点错误，有些句子可能听起来不太合乎逻辑。所以，确保你总是有富裕的时间来检查你所做的事情。